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転職をした場合には、これまでお世話になった相手などに対して、転職を知らせる挨拶状を送りましょう。挨拶状では転職した旨のほか、これまでのお礼などを記載することが一般的です。
転職を知らせる挨拶状は、転職後1ヶ月から2ヶ月以内に送ることが基本とされています。ただし、転職後であれば余裕がないことも多く、これに間に合わないこともあるでしょう。多少遅れたとしても、簡単な近況や連絡が遅くなったことを詫びる一文を添えたうえで、挨拶状を送ることをおすすめします。
挨拶状印刷.jpでは、転職の挨拶状のテンプレートを次のとおり取り揃えています。文面の変更も可能ですので、挨拶状を送る際にはぜひ挨拶状印刷.jpをご利用ください。
拝啓 〇〇の候ますます御清祥のこととお喜び申し上げます
さて 私儀 この度〇〇〇〇〇を円満退職し
〇〇株式会社に勤務いたすことになりました
在勤中は長年にわたり公私ともに格別の御高配を賜り
ありがたく厚くお礼申し上げます
今後は従来にも増して一生懸命努力していく覚悟でございます
なにとぞ今後とも一層の御指導御支援を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがた御挨拶申し上げます
敬具
年 月吉日
〒 東京都〇〇区〇〇町〇の〇
〇〇株式会社
〇〇〇〇
電話 代表( )※※※※
直通( )※※※※
謹啓 〇〇の候 ますます御清祥に渉らせられ
慶賀のいたりと存じ上げます
さて 私こと 〇〇を退職いたし今般左(下)記会社に就職いたしました
〇数年にわたる在勤中は公私共に格別の御厚情と御指導を
賜りまして誠に有難く厚く御礼申し上げます
また退職に際しましては御丁重なる記念品を
頂戴いたし心から御礼申し上げます
今後は一営業員として職務に当たることとなりますが
一層御支援御鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって御礼かたがた御挨拶申し上げます
謹言
年 月吉日
〇〇〇〇
〇〇株式会社
営業所 東京都 区 町 番 地
電話
工 場 東京都 市 町 番 地
謹啓 〇〇の候尊台にはいよいよ御健勝のこととお慶び申し上げます
私儀
この度 〇〇株式会社を退社し 〇〇株式会社に勤務することとなりました
〇〇年〇〇株式会社に入社以来永年にわたり公私共何かにつけ
格別のご庇護をいただき厚くお礼申し上げます
幸い大過なく勤務させていただきましたことは
ひとえに皆様方のご支援の賜物と御厚情のほど身に染みる思いでございます
新職場は未経験ではございますが 決意を新たにして精進を重ね
〇〇事業を通じていささかなりとも〇〇の発展に微力をつくす
覚悟でございますので今まで同様御厚誼を賜り
御鞭撻くださるようお願い申し上げます
まずは略儀ながら寸楮をもってお礼かたがた御挨拶申し上げます
謹言
年 月吉日
市 町 丁目 番
〇〇株式会社
〇〇〇〇
自宅〒 県 市 町 丁目
拝啓 〇〇の候ますます御清栄に渉らせられお慶び申し上げます
私儀
この度〇〇〇〇を退職し 〇〇工業株式会社に勤務いたすことと相成りました
〇〇〇〇在職中は多年にわたり公私ともに格別の御芳情に預かり
まことに有難うございました 厚く御礼申し上げます
なにとぞ今後とも倍旧の御指導御鞭撻を賜りますようひとえにお願い申し上げます
まずはとりあえず書中をもって御礼かたがた御挨拶申し上げます
敬具
年 月吉日
〇〇〇〇
勤務先 〇〇工業株式会社
東京都 区 町 丁目 番地 号
電話( )※※※※・※※※※
自 宅 東京都〇〇市〇〇本町〇丁目〇〇の〇
電話( )※ ※ ※ ※
拝啓 〇〇の候ますます御清祥のこととお喜び申し上げます
私事
在職中はいろいろとお世話になりありがたく厚く御礼申し上げます
また退職に際しましては温かいお心遣いをいただきましてありがとうございました
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます
末筆ながら皆様のご健康とご多幸を心からお祈り申し上げます
簡単ではございますがお礼かたがたご挨拶申し上げます
敬具
年 月吉日
〒 県 区 町
〇〇〇〇
転勤の挨拶状は、これまでお世話になった相手に対して送ります。
最近ではEメールやチャットなどさまざまな通信手段が増え、挨拶状を送る機会は少ないかもしれません。しかし、転勤など重要な局面での挨拶は書状で行う方が丁寧であるうえ、相手の印象にも残ります。
きちんと挨拶状を送っておくことで相手にとって好印象となり、その後も関係性が維持できたり、転勤先近くの知人を紹介してもらえたりする可能性もあるでしょう。
転勤の挨拶状は、いつ送ればよいのでしょうか?ここでは、挨拶状を送るタイミングについて解説します。
転勤の挨拶状は、正式な辞令が出たらすみやかに送るのがベストです。法令による義務ではなくマナーであるため厳重な期限などはないものの、着任から1か月以内の送付が目安となります。遅くとも、着任後2か月以内には送るべきでしょう。
ただし、職種や会社によっては情報の解禁日が定められていることもあるため、解禁前に送らないようご注意ください。情報解禁日前に転勤を知らせれば、会社による懲戒などの対象となるおそれがあるためです。
転勤後はやるべきことが多く、新たな環境に慣れるまでは落ち着かないことでしょう。 そのため、気付いたときには着任から2か月以上が過ぎていたという場合もあると思います。
その場合でも、お世話になった相手や今後もお付き合いを続けたい相手には、挨拶状を送ることをおすすめします。遅れたからといって送付しないより、遅れてでもきちんと挨拶状を送った方が、相手にとって好印象であるためです。
転勤の挨拶状を作成する際は、どのような点に注意する必要があるのでしょうか?転勤の挨拶状を送る際の注意点と、知っておくべき基本のマナーを解説します。
転勤の挨拶状を送る際は、誤字や脱字をしないようご注意ください。一般的には、画面上での確認より、印刷したほうが誤字脱字を見つけやすくなります。そのため、可能であれば、いったん文案を印刷したうえで誤字脱字のチェックをするとよいでしょう。
なかでも、相手の氏名や社名の誤りは、非常に失礼にあたります。同じ読みでも異なる漢字を使う氏名なども少なくないため、誤らないよう注意が必要です。
なお、修正テープなどを用いた修正は、マナー違反です。印刷をしてから誤字や脱字に気付いた場合は、手間であっても印刷をし直した方がよいでしょう。
転勤の挨拶状では、適切な頭語と結語を使用しましょう。頭語とは挨拶状の冒頭に記載する「拝啓」などの文言です。一方、結語とは挨拶状の末尾に記載する「敬具」などの文言を指します。
頭語には多くの種類があるものの、転勤の挨拶状では「拝啓」または「謹啓」を用いることが一般的です。「拝啓」が挨拶状で用いるもっとも無難な頭語であり、「謹啓」はよりかしこまった印象となります。
また、結語は頭語とセットで用いるものであり、用いた頭語によって使える結語が変わります。頭語が「拝啓」の場合の結語は「敬具」が一般的であり、頭語が「謹啓」の場合の結語は「謹白」や「謹言」が適切です。頭語と結語の組み合わせを誤らないよう注意しましょう。
転勤の挨拶状では、頭語に続けて時候の挨拶を記載します。時候の挨拶とは、「立秋の候」のように季節に応じた表現で、相手と季節感を共有するフレーズです。
プライベートな手紙では「暑い日が続きますが、お変わりございませんか?」などと書くところ、ビジネスで用いる挨拶状では「立秋の候 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」などと漢語調で記載するのが原則です。
適切な時候の挨拶は、挨拶状が届く時期によって異なるため、その季節に応じた文言を記載しましょう。なお、通年で使用できる「時下」という表現もありますが、こちらはやや形式ばった印象となります。
挨拶状は、適切なタイミングで送付することが重要です。お世話になった相手に対していっこうに転勤の挨拶をしなければ、相手を落胆させてしまうかもしれません。適切な時期に送付できるよう、テンプレートや宛名印刷の代行サービスなどを積極的に活用するとよいでしょう。
転勤の挨拶状を送る際は、送付先に漏れが生じないよう注意しましょう。お世話になった相手への転勤挨拶を漏らしてしまわないよう、送付先リストを日ごろから作成し、適宜メンテナンスしておくことをおすすめします。
相手から役職や住所、名字などの変更案内を受け取ったらその都度リストに反映させておくと、挨拶状の送付がスムーズとなります。