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支店・支社開設
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新たに支店を開設した際には、取引先などに挨拶状を送りましょう。挨拶状を送って支店開設を知らせることで、相手への敬意がより伝わりやすくなります。支店開設を知らせる挨拶状では相手への感謝の想いや簡単な抱負などを記載します。
支店開設の挨拶状は、開設日の2週間前から1週間前までには相手へ届くように送るのが基本です。挨拶状の送付が遅れないよう、支店の開設が決まったら、忘れずに挨拶状の手配をしておきましょう。
当サイト挨拶状印刷.jpでは、支店開設を知らせる挨拶状のテンプレートを次のとおり用意しています。支店開設を知らせる挨拶状は、ぜひ挨拶状印刷.jpへお任せください。
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○○支店開設のご挨拶
謹啓 貴社いよいよご隆盛のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜わり厚く御礼申し上げます
さて このたびかねてより準備しておりました
「○○支店」開設の運びとなり○月○日より営業させて頂くこととなりました
これもひとえに皆様の多大なるご支援のたまものと心から感謝いたしております
今後ともご指導ご鞭撻を賜わりますようよろしくお願い申し上げます
まずは略儀ながら書面にてご挨拶申し上げます
謹言
令和〇年〇月吉日
株式会社 ○○○○ ○○支店
〒○○○-○○○○ ○○市○○区○○○丁目○番○号
○○○ビル○階
ＴＥＬ ○○－○○○○－○○○○
ＦＡＸ ○○－○○○○－○○○○
代表取締役 ○○○○○
〇〇支店長 ○○○○○商品タイプを選択して注文に進む -
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〇〇支店開設御挨拶
謹啓 〇〇の候貴社ますます御隆昌のこととお喜び申し上げます
平素は格別のお引立てに預かり有り難く厚く御礼申し上げます
さて このたび皆様方多数の御要望により
左(下)記のとおり〇〇支店を開設いたすことになりました
つきましては十全にも増して品質・サービスの向上に
相努めてまいりますのでなにとぞ倍旧の御支援を
賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって御挨拶申し上げます
敬具
年 月吉日
株式会社〇〇
取締役社長 〇〇〇〇
〇〇支店長 〇〇〇〇
記
一、名称
一、所在地
一、電話
一、開店日
一、営業品目商品タイプを選択して注文に進む -
-
〇〇支店開設御挨拶
謹啓 ますます御隆盛のこととお喜び申し上げます
さて かねてより建設中の弊社〇〇支店もようやく
このほど完成し 来る〇月〇日より業務を開始する運びとなりました
これもひとえにお取引先各位の御愛顧の賜物と一同深く感謝いたしております
何分にも開設早々のこととて不行き届きの点もあるかと存じますがなにとぞ
本社・〇〇支店同様絶大なる御支援を賜りますよう切にお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって御挨拶かたがたご案内申し上げます
謹言
年 月吉日
〇〇株式会社
取締役社長 〇〇〇〇
記
名称 〇〇株式会社〇〇支店
所在地 〒 神奈川県〇〇市〇〇区〇町〇番地
電話番号 （ ）※※※※商品タイプを選択して注文に進む -
支店開設の挨拶状作成のポイント
新たに支店や支社を開設する旨を知らせる挨拶状を送る際には、どのような点に注意すればよいのでしょうか？主なポイントは次のとおりです。
- 適切なタイミングで送付する
- 誤字脱字に注意する
- 句読点は使用しないことが基本
- 句読点は文章を「区切る」役割を持つことから、挨拶状で句読点を使うことで「縁を切る」などを連想させてしまい縁起がよくないため
- 句読点はもともと子どもが文字を読みやすいように使われ始めたものであるところ、これを挨拶状で使用すれば相手を子ども扱いしていることになるため
適切なタイミングで送付する
挨拶状にはそれぞれ送付に適したタイミングがあり、このタイミングから大きく外れる事態は避けた方が良いでしょう。支店や支社の開設を知らせる挨拶状は、開設日の2週間前から1週間前まで送るのがマナーです。
支店や支社の解説を知った相手がお祝いの花などを送ってくれることもありますが、開設間際になってから挨拶状が届いた場合には、相手を慌てさせてしまうかもしれません。適切なタイミングで送付することができるよう、支店や支社の解説が決まったたら、できるだけ早くから挨拶状の準備を進めておくことをおすすめします。
誤字脱字に注意する
挨拶状を送る際には、誤字脱字に注意しましょう。本文もさることながら、特に相手の社名や氏名、役職名などの誤りは避けるべきです。挨拶状を送る際に慌てなくて済むよう、日ごろからリストを整備しておくとスムーズでしょう。
なお、印刷後に誤りを見つけた場合には、面倒であっても新たな用紙で作成し直すことをおすすめします。修正テープや二重線での訂正は挨拶状においてはマナー違反です。
句読点は使用しないことが基本
支店開設の挨拶状など、正式な挨拶状には本来、句読点を付さないのが基本とされています。その理由には諸説あるものの、主な理由は次のとおりです。
ただし、最近では読みやすさを重視して、横書きの挨拶状を中心に句読点が使われるケースも増えてきました。しかし、本来は句読点を使わないものであることを念頭に置いたうえで挨拶状を作成すると良いでしょう。
送付先の漏れに注意する
支店開設の挨拶状を送る際には、送付先に漏れがないよう注意が必要です。特に、重要な取引先への挨拶状送付が漏れてしまい、後日別のルートから耳に入るような事態は避けたいことでしょう。
そのような事態を避けるため、挨拶状を送る際には、送付先リストに漏れがないか二重三重にチェックをすることをおすすめします。
