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※赤字は休業日です。
※通常は校了後2営業日で発送
役員を改選したり交代したりした場合には、取引先などに挨拶状を送ってお知らせしましょう。役員改選や役員交代の挨拶状には、改選後の新体制を記載する場合のほか、変更となった役員の情報のみを記載する場合もあります。
役員改選の挨拶状は、改選後おおむね1週間以内に送るのがマナーです。役員改選後はやるべきことも多くバタバタとしてしまいがちであるため、挨拶状の文面の検討など、可能な準備はあらかじめ済ませておくと良いでしょう。
当サイト挨拶状印刷.jpでは、次のとおり役員改選の挨拶状テンプレートを用意しています。宛名の印刷や投函代行のオプションもあるので、お忙しい事業者様はぜひ挨拶状印刷.jpをご利用ください。
-
謹啓 時下いよいよ御清栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別の御高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて この度の当社株主総会並びに取締役会において
左(下)記のとおり選任されそれぞれ業務を担当いたしましたので
御高承の上今後とも一層の御厚誼御支援を賜りますようお願い申し上げます
ついては 取締役〇〇〇〇及び取締役〇〇〇は
このたびの株主総会をもって退任いたしました
永年にわたる御懇情を深謝申し上げます
まずは右略儀ながら書中をもって御挨拶申し上げます
謹言
年 月吉日
〇〇〇〇株式会社
取締役社長 〇〇〇〇〇
記
取締役会長 〇〇〇〇
取締役社長 〇〇〇〇
常務取締役 〇〇〇〇
常務取締役 東京支店長 〇〇〇〇
常務取締役 大阪支店長 〇〇〇〇
取締役 〇〇〇〇
取締役 〇〇〇〇
取締役 〇〇部長 〇〇〇〇（新任）
取締役 〇〇部長 〇〇〇〇（新任）
監査役 〇〇〇〇
監査役 〇〇〇〇商品タイプを選択して注文に進む -
-
謹啓 時下いよいよ御清栄の段お慶び申し上げます
平素は格別の御高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて 去る〇月〇日開催の定時株主総会ならびに
取締役会においてそれぞれ左(下)記のとおり選任され就任いたしました
つきましては今後とも一層社業に精励いたす所存でございますので
なにとぞ倍旧の御指導御支援を賜りますようひとえにお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって御挨拶申し上げます
謹言
年 月吉日
〇〇株式会社
代表取締役会長 〇〇〇〇
代表取締役社長 〇〇〇〇
記
代表取締役会長 〇〇〇〇
代表取締役社長 〇〇〇〇（新任）
専務取締役 〇〇〇〇
取締役 〇〇〇〇
取締役 〇〇〇〇
取締役 〇〇〇〇（新任）商品タイプを選択して注文に進む -
-
謹啓 〇〇の候ますますご隆昌のこととお喜び申しあげます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申しあげます
さて 〇月〇日開催の弊社第〇回定時株主総会において
取締役〇名が選任され 引き続き開かれた臨時取締役会において
一部役員の異動を行いましたのでご通知申し上げます
なにとぞご高承の上ご支援をご鞭撻を賜りますようお願い申しあげます
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申しあげます
謹言
年 月吉日
〇〇〇〇株式会社
取締役社長 〇〇〇〇
記
取締役会長 〇〇〇〇
取締役社長 〇〇〇〇
取締役福社長 〇〇〇〇（昇格）
専務取締役 〇〇〇〇（昇格）
常務取締役 〇〇〇〇
取締役 〇〇〇支店長 〇〇〇〇
取締役 総務部長 〇〇〇〇
取締役 審査部長 〇〇〇〇
取締役 人事部長 〇〇〇〇（新任）
常任監査役 〇〇〇〇
監査役 〇〇〇〇
なお取締役副社長〇〇〇〇は〇月〇日付けで退任いたしました
在任中賜りましたご懇情に対し厚く御礼申し上げます商品タイプを選択して注文に進む -
-
謹啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高庇を賜り厚く御礼申し上げます
さて〇〇月〇〇日開催の株主総会ならびに取締役会において
役員および相談役が左(下)記のとおり選任されそれぞれ就任いたしました
なにとぞご高承のうえ今後とも一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます
謹言
年 月吉日
株式会社〇〇〇〇
記
代表取締役会長 〇〇〇〇
代表取締役社長 〇〇〇〇
代表取締役副社長 〇〇〇〇
常務取締役 〇〇〇〇
常務取締役 〇〇〇〇
取締役 〇〇〇〇
取締役 〇〇〇〇（新任）
常任監査役 〇〇〇〇
監査役 〇〇〇〇（新任）
相談役 〇〇〇〇商品タイプを選択して注文に進む -
-
謹啓 時下いよいよ御清祥の事とお喜び申し上げます
平素は格別の御懇情を賜り有り難く厚く御礼申し上げます
さて 去る 月 日弊社〇〇役〇〇〇〇が
一身上の都合によりまして〇〇役を辞任退社いたしました
略儀ながら書中をもって御通知かたがた御挨拶申し上げます
謹言
年 月吉日
〇〇〇〇株式会社
取締役社長 〇〇〇〇
専務取締役 〇〇〇〇
謹啓 時下ますます御清栄のこととお喜び申し上げます
さて 私儀 このたび一身上の都合により
〇〇〇〇株式会社を円満に退社いたすことになりました
〇〇〇〇在任中は公私にわたり格別の御高配を賜り
誠に有り難く厚く御礼申し上げます
なにとぞ今後とも相変わらずの御指導御鞭撻を
賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって御挨拶申し上げます
謹言
年 月吉日
〇〇〇〇商品タイプを選択して注文に進む -
-
謹敬 〇〇の候ますます御清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別の御厚情をいただき有難く厚く御礼申し上げます
さてこの度経営陣充実のため〇〇〇〇を取締役に迎えました
つきましては今後とも私同様よろしくお引立て
御懇情を賜りたくお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって御挨拶申し上げます
敬白
年 月吉日
〇〇〇〇株式会社
取締役社長 〇〇〇〇
謹敬 皆様方にはますます御清栄のこととお慶び申し上げます
さて 私儀 〇〇〇〇株式会社に在任中は公私とも格別の
御懇情にあずかり有難く厚く御礼申し上げます
この度同社を円満退社し〇〇〇〇株式会社取締役に就任いたすことと相成りました
つきましては非才微力ながら一層社業発展に尽力いたす所存でございますので
今後とも倍旧の御支援御鞭撻を賜りたくひとえにお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって就任の御挨拶を申し上げます
敬白
年 月吉日
〇〇〇〇株式会社
取締役 〇〇〇〇商品タイプを選択して注文に進む -
-
謹啓 〇〇の候いよいよ御隆昌の段お慶び申し上げます
平素は格別の御愛顧を賜り有難く厚く御礼申し上げます
さて 弊社はこの度〇月〇日開催の第〇回定時株主総会において
〇〇〇〇株式会社常務取締役〇〇〇〇氏を新たに当社専務取締役に
選任し〇〇営業部長を委嘱いたしました
なにとぞ御高承のうえよろしくお引立てを賜りますよう
御通知かたがたお願い申し上げます
謹言
年 月吉日
〇〇〇〇株式会社
取締役社長 〇〇〇
謹啓 皆様ますます御清昌のこととお慶び申し上げます
さて 私儀 この度〇〇〇〇株式会社専務取締役に
選任され〇〇営業部長に就任いたしました
まことに非才ではございますが全力を尽くす所存でおりますので
なにとぞ前任者〇〇〇同様格別の御厚誼お引立てを
賜りますようひとえにお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってお願いかたがた御挨拶申し上げます
敬白
年 月吉日
〇〇〇〇株式会社
専務取締役 〇〇〇〇
〇〇営業部長商品タイプを選択して注文に進む -
-
謹啓 いよいよ御清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別の御支援のほど厚く御礼申し上げます
お陰様をもちまして社業も順調に伸展して参りましたが
このたび元〇〇〇株式会社〇〇〇〇及び元〇〇株式会社〇〇〇〇を迎え
左(下)記のとおり陣容を強化して一層の飛躍を図ることにいたしました
つきましては今後とも倍旧のお引立てを賜りますよう
略儀ながら書中をもって御挨拶申し上げます
謹言
年 月吉日
株式会社 〇〇〇〇〇
代表取締役社長 〇〇〇〇〇
記
代表取締役会長 〇〇〇〇
代表取締役社長 〇〇〇〇〇
専務取締役 〇〇〇〇
常務取締役 〇〇〇〇
取締役 〇〇〇〇
取締役 〇〇〇〇
監査役 〇〇〇〇商品タイプを選択して注文に進む -
-
拝啓 時下いよいよご隆昌のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて このたび弊社では下記のとおり人事異動を
行いましたのでお知らせ申し上げます
なにとぞよろしくご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます
まずは書中をもってお知らせまで 敬具
〇〇支店長 〇〇〇〇（前〇〇支店長）
〇〇支店長 〇〇〇〇（前〇〇支店長）
年 月 日
〇〇〇〇株式会社
取締役社長 〇〇〇〇商品タイプを選択して注文に進む -
-
拝啓 時下いよいよご隆昌のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて このたび弊社では下記のとおり人事異動を
行いましたのでお知らせ申し上げます
なにとぞよろしくご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます
まずは書中をもってお知らせまで 敬具
〇〇支店長 〇〇〇〇（前〇〇支店長）
〇〇支店長 〇〇〇〇（前〇〇支店長）
年 月 日
〇〇〇〇株式会社
取締役社長 〇〇〇〇商品タイプを選択して注文に進む -
-
謹啓 いよいよ御清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別の御支援のほど厚く御礼申し上げます
さて 私儀 月 日の通常総会において会長を
任期満了により退任いたし同時に顧問を委嘱されました
〇年〇月会長に就任以来大過なくその任にありえましたことは
ひとえに貴台をはじめ関係各位の御支援の賜物と存じ厚く御礼申し上げます
まずは書中をもって在任中の御厚情を感謝し退任の御挨拶を申し上げます
謹言
年 月吉日
株式会社〇〇〇〇
顧問 〇〇〇〇
謹敬 ますます御清栄のこととお慶び申し上げます
さて この度会長の大役をお引き受けすることに相成りましたが
ぜひとも皆様の御支援を得ましてわが文化産業の地位の向上を
はかるべくきめの細かい事業運営を行い 大企業および関連業界とも
積極的に話し合いの場をもち中小企業の安定と発展をはかりたいと存じます
なにとぞ格別の御指導御厚誼を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって就任の御挨拶を申し上げます
謹言
年 月吉日
株式会社〇〇〇〇
会長 〇〇〇〇商品タイプを選択して注文に進む -
役員交代の挨拶状はいつ送る？
役員が交代した旨を取引先などに知らせる挨拶状は、役員が改選されてから、おおむね1週間以内に送ることがマナーとされています。しかし、役員改選後は登記手続きや各種変更届など、行うべきことが少なくありません。多忙な中で挨拶状の送付を失念しないよう、早くから準備を進めておくことをおすすめします。
また、当サイトのテンプレートをご利用頂いたり宛名印刷や切手貼付代行などをご利用頂いたりすることで、挨拶状の発送がよりスムーズとなるでしょう。
なお、最近では郵便の配達が遅くなっており、多くの地域で投函から配達までに2日以上がかかります。また、原則として、土日には配送されません。挨拶状を送る際には、この点も念頭に置いてスケジュールを検討することをおすすめします。
役員交代の挨拶状は誰から送る？
役員交代や役員改選を知らせる挨拶状は就任や退任をした役員個々人から送るのではなく、会社から会社代表者名義で送ることが一般的です。また、役員改選にともなって社長も交代した場合には、挨拶状は新たに就任した社長の名義で送ることが多いでしょう。
なお、個々の役員が特にお世話になっている相手に対しては、ここで紹介している役員交代の挨拶状とは別途、役員個人から異動の挨拶状を送ることもあります。
役員交代の挨拶状を作成する際のポイント
役員交代の挨拶状を作成する際には、どのような点に注意すればよいのでしょうか？挨拶状で失敗しないための主なポイントは次のとおりです。
- あまり細かな事情やマイナスの事情は記載しない
- 句読点は用いないのが基本
- 頭語と結語の組み合わせに注意する
- 誤字脱字に注意する
あまり細かな事情やマイナスの事情は記載しない
役員交代や改選に至るには、さまざまな事情がある場合も少なくないでしょう。中には、これまで役員であった者と仲違いをしたことや、これまで役員であった者が問題を起こしたことなどによって役員退任に至ったケースもあるかと思います。
しかし、たとえ事実であったとしても挨拶状にはそこまでの深い事情を記載する必要はありません。また、退任者への悪口などは記載するべきではないでしょう。役員交代の挨拶状では、あくまでも前向きに新たな役員体制を伝える内容で作成することをおすすめします。
句読点は用いないのが基本
役員交代を知らせる挨拶状に限らず、挨拶状では句読点を用いないことが基本とされています。その主な理由は次のとおりです。
- 句読点がもともと幼い子どもが文字を読みやすいように使われ始めたものであることから、挨拶状で句読点を使うことが、相手を子ども扱いしていると捉えられかねないため
- 挨拶状の歴史は句読点の歴史よりも長く、句読点の使用は伝統的な挨拶状にそぐわないため
- 句読点は文字を区切る意味合いを持つものであることから「縁を切る」ことを連想させるため
このように諸説あるものの、挨拶状では句読点を使わないのが原則であることを知っておくと良いでしょう。
ただし、最近では句読点の使用にさほどこだわらない人も増えてきている印象です。実際に、横書きする場合を中心に挨拶状で句読点が使われるケースも少なくありません。
頭語と結語の組み合わせに注意する
頭語とは、挨拶状のはじめに記載するフレーズです。手紙での「こんにちは」にあたるものであり、これを省いていきなり本題に入ることはでき接ではありません。
挨拶状でもっともよく使われる頭語に、「拝啓」が挙げられます。しかし、役員改選の挨拶状は目上の相手に送る場合も多く、また会社としても重要な区切りを知らせる挨拶状です。そのため、よりかしこまった表現である「謹啓」も、よく使用されています。
一方、結語とは挨拶状の最後に記載する、「さようなら」にあたるフレーズです。使用することができる結語は使用した頭語によって異なりますので、組み合わせを誤らないよう注意しましょう。基本の組み合わせは次のとおりです。
- 頭語が「拝啓」の場合：「敬具」、「敬白」など
- 頭語が「謹啓」の場合：「謹言」、「謹白」など
組み合わせを誤ってしまえばちぐはぐな印象となることが否めませんので、基本の組み合わせを知っておくと良いでしょう。
誤字脱字に注意する
挨拶状を作成する際には、誤字脱字のないよう注意しましょう。印刷後に誤字脱字を見つけた場合には、修正テープや二重線で訂正するのではなく新たな用紙で作り直すことがマナーです。
特に、送付先の宛名の誤りには十分に注意しましょう。相手の社名や氏名、役職などの誤りは非常に失礼にあたります。
氏名には、同じ読みで異なる漢字をあてるものも少なくありませんので、特に確認が必要です。併せて、相手から社名などの変更連絡を受けていた場合には、その変更の反映が漏れていないかどうか確認しておく必要もあるでしょう。
また、役員改選の挨拶状には、新体制となった役員の氏名や役職などを記載します。こちらも、仮に誤りがあれば後日修正の連絡などが必要となりますので、誤りのないよう印刷前に、複数人で（もしくは、複数回）確認するとよいでしょう。
